ما هي مهام إدارة المشاريع واهم أنواع إدارة المشاريع في 2023
تتطلب مهام إدارة المشاريع امتلاك مجموعة متنوعة من المهارات، بما في ذلك القيادة والتواصل وحل المشكلات والمهارات التنظيمية. من خلال الوفاء بهذه المسؤوليات بشكل فعال، يساهم مديرو المشاريع في التنفيذ الناجح للمشاريع وتحقيق النتائج المرجوة. وتوجد كذلك عدد من أنواع إدارة المشاريع.
ما هي إدارة المشاريع؟
يدور مفهوم إدارة المشاريع حول النهج المنظم والمنظم لتخطيط وتنظيم وتنفيذ المشاريع لتحقيق أهداف محددة ضمن قيود محددة. إنه ينطوي على تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات لإدارة جميع جوانب المشروع بشكل فعال من البداية إلى الإغلاق.
في جوهرها، تتمحور إدارة المشروع حول تحقيق النظام والسيطرة على الطبيعة الفوضوية للمشاريع. يوفر إطارًا لإدارة الموارد والجداول الزمنية والتكاليف والمخاطر وأصحاب المصلحة بفعالية لضمان نتائج المشروع الناجحة. يؤكد المفهوم على أهمية أهداف المشروع الواضحة والتخطيط السليم والاستخدام الفعال للموارد والتواصل الفعال والإدارة الاستباقية للمخاطر والتغييرات.
تدرك إدارة المشروع أن المشاريع هي مساع مؤقتة مع تواريخ بدء وانتهاء محددة، وهي فريدة في طبيعتها. يقر المفهوم بأن المشاريع غالبًا ما تنطوي على عدم اليقين والتعقيد والترابطات المختلفة التي تتطلب إدارة وتنسيقًا دقيقين.
لا تقتصر إدارة المشروع على صناعات أو قطاعات محددة ؛ إنه قابل للتطبيق على مجموعة واسعة من المشاريع، من المهام الصغيرة إلى المبادرات واسعة النطاق. وهو يشمل مجموعة من المبادئ والمنهجيات وأفضل الممارسات التي يستخدمها مديرو المشاريع للتغلب على التحديات وتسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ومعايير الجودة المطلوبة.
بشكل عام، يهدف مفهوم إدارة المشروع إلى ضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة، وتحقيق توقعات أصحاب المصلحة، وتحقيق أهداف المشروع بنجاح. يوفر نهجًا منظمًا ومنضبطًا لتنفيذ المشروع، وتعزيز التعاون الفعال، وإدارة المخاطر، وتسليم القيمة.
ما هي مهام إدارة المشاريع
تشمل مهام إدارة المشاريع مجموعة واسعة من المهام والواجبات لضمان التنفيذ الناجح وإكمال المشروع. فيما يلي بعض المسؤوليات الرئيسية:
1- تخطيط المشروع:
مديرو المشروع مسؤولون عن تطوير خطة مشروع شاملة. يتضمن ذلك تحديد أهداف المشروع، وإنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS)، وتحديد الجداول الزمنية للمشروع والمعالم، وتقدير متطلبات الموارد.
2- إدارة النطاق:
يقوم مديرو المشروع بإنشاء وإدارة نطاق المشروع. إنهم يعملون مع أصحاب المصلحة لتحديد مخرجات المشروع، وتحديد حدود المشروع، وإدارة التغييرات على النطاق طوال دورة حياة المشروع.
3- إدارة الموارد:
يقوم مديرو المشروع بتخصيص وإدارة موارد المشروع بشكل فعال. وهذا يشمل تحديد متطلبات الموارد، والحصول على الموارد اللازمة، وتحسين استخدام الموارد لضمان تزويد مهام المشروع بما يكفي من الموظفين والموارد.
4- إدارة المخاطر:
يقوم مديرو المشروع بتحديد وتقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بالمشروع. إنهم يطورون خطط إدارة المخاطر، ويرصدون ويتحكمون في المخاطر، وينفذون استراتيجيات للتخفيف من التهديدات المحتملة لنجاح المشروع.
5- إدارة الاتصال وأصحاب المصلحة:
يسهل مديرو المشروع التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة في المشروع. يتعاملون مع أصحاب المصلحة، ويديرون التوقعات، ويقدمون تحديثات منتظمة للمشروع، ويتعاملون مع أي مخاوف أو قضايا أثارها أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.
6- إدارة المهام والوقت:
يشرف مديرو المشاريع على تنفيذ مهام المشروع. يقومون بمراقبة تقدم المهمة، وتتبع الجداول الزمنية للمشروع، والتأكد من اكتمال أنشطة المشروع ضمن الجدول الزمني المحدد.
7- إدارة الميزانية والتكلفة:
مديرو المشاريع مسؤولون عن إدارة ميزانيات المشروع وتكاليفه. يقومون بتطوير ميزانيات المشروع، ومراقبة نفقات المشروع، وتتبع الموارد المالية، والتأكد من تسليم المشروع في حدود الميزانية المعتمدة.
8- إدارة الجودة:
إدارة الجودة الشاملة تضمن أن مخرجات المشروع تفي بمعايير الجودة المحددة. يقومون بإنشاء عمليات مراقبة الجودة، ومراقبة وتقييم مخرجات المشروع، وتنفيذ تدابير ضمان الجودة للحفاظ على المستوى المطلوب من الجودة.
9- قيادة الفريق وإدارته:
يوفر مديرو المشروع القيادة لفريق المشروع. يقومون بتعيين المسؤوليات، وتحفيز أعضاء الفريق، وتعزيز التعاون، وحل النزاعات، وتعزيز ثقافة الفريق الإيجابية لدفع نجاح المشروع.
10- المراقبة والتحكم:
يراقب مديرو المشروع ويتحكمون باستمرار في تقدم المشروع. يتتبعون مقاييس المشروع، ويقيمون الأداء مقابل أهداف المشروع، ويحددون الانحرافات أو الفروق، ويتخذون الإجراءات التصحيحية لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
11- إغلاق المشروع وتقييمه:
يشرف مديرو المشروع على الإغلاق الرسمي للمشروع. وهي تضمن أن جميع مخرجات المشروع قد اكتملت، وتجري تقييمات للمشروع، وتلتقط الدروس المستفادة، وتسهل نقل نتائج المشروع إلى أصحاب المصلحة المناسبين.
ما هي أنواع إدارة المشاريع؟
هناك أنواع إدارة المشاريع وأهم المناهج، ولكل منها مجموعته الخاصة من المنهجيات والممارسات. فيما يلي بعض أنواع إدارة المشاريع المعروفة:
1- التقليدية / إدارة مشروع التسلسلي:
هذا نهج خطي تسلسلي لإدارة المشروع. يتبع إطارًا منظمًا بمراحل متميزة، مثل البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة / التحكم والإغلاق. يتم الانتهاء من كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية، وتتم إدارة التغييرات بعناية. غالبًا ما يستخدم هذا النهج في الصناعات ذات العمليات المحددة جيدًا ومتطلبات المشروع المستقرة.
2- إدارة مشاريع أجايل:
إدارة مشاريع أجايل Agile هو نهج تكراري ومرن يركز على تقديم القيمة في دورات أقصر تسمى سباقات السرعة. يعزز التعاون والقدرة على التكيف والتحسين المستمر. تؤكد الأساليب الرشيقة، مثل Scrum أو Kanban، على التعليقات المنتظمة، والفرق ذاتية التنظيم، والتطوير التدريجي. يشيع استخدام Agile في تطوير البرمجيات والصناعات الأخرى حيث تخضع المتطلبات للتغيير.
3- إدارة المشاريع الهزيلة:
تهدف إدارة المشاريع الخالية من الهدر إلى تعظيم القيمة وتقليل الهدر. وهي تركز على تبسيط العمليات، والقضاء على الأنشطة غير ذات القيمة المضافة، وتقليل أوجه القصور. يتم تطبيق مبادئ Lean، المشتقة من Lean Manufacturing، على إدارة المشروع لزيادة الإنتاجية وتقديم قيمة للعملاء.
4- طريقة المسار الحرج (CPM):
التكلفة لكل ألف ظهور هي تقنية تُستخدم لتخطيط الأنشطة وجدولتها بناءً على ترابطها وأطول مسار لإنجاز المشروع. يساعد في تحديد الأنشطة الهامة التي يمكن أن تؤثر على الجدول الزمني للمشروع وتمكن من تخصيص الموارد بشكل فعال والتحكم في المشروع.
5- برنس 2 (المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة):
PRINCE2 هي منهجية منظمة لإدارة المشاريع تستخدم على نطاق واسع في المملكة المتحدة وعلى الصعيد الدولي. يوفر إطارًا شاملاً مع عمليات وأدوار ووثائق محددة لإدارة المشروع. يركز PRINCE2 على الرقابة والحوكمة وإدارة المخاطر.
6- لين 6 سيجما:
Six Sigma هو نهج قائم على البيانات لإدارة المشاريع يهدف إلى تحسين الجودة وتقليل العيوب أو الأخطاء. يستخدم التحليل الإحصائي ومنهجيات تحسين العملية والتركيز على تحقيق أهداف أداء محددة.
7- إدارة المشاريع الهجينة:
تجمع إدارة المشاريع الهجينة بين عناصر من منهجيات مختلفة لتلائم متطلبات المشروع المحددة. يسمح بالمرونة وتصميم مناهج إدارة المشروع بناءً على خصائص المشروع وديناميكيات الفريق وعوامل الصناعة.
من المهم ملاحظة أن هذه الأنواع من إدارة المشاريع لا تستبعد بعضها البعض، وغالبًا ما تتبنى المؤسسات نهجًا هجينًا من خلال الجمع بين الطرق المختلفة لتناسب احتياجاتها الفريدة. يعتمد اختيار نوع إدارة المشروع على عوامل مثل تعقيد المشروع وتفضيلات أصحاب المصلحة وممارسات الصناعة وطبيعة المشروع نفسه.
